Weniger Routine. Mehr Möglichkeiten.
Viele kleine Unternehmen verlieren täglich wertvolle Zeit durch manuelle Datenerfassung und wiederkehrende Handgriffe. Wir vernetzen Ihre Werkzeuge, damit Informationen automatisch dorthin fließen, wo sie gebraucht werden.
Von der Anfrage zum fertigen Arbeitsergebnis.
Automation bedeutet keine unkontrollierbaren Algorithmen, sondern eine klare Kette: Ein Auslöser startet vordefinierte Handlungsschritte. Sie behalten jederzeit die volle Entscheidungskontrolle.
Eine Kundenanfrage geht ein.
Ein Kunde schickt eine Anfrage über Ihre Website oder per E-Mail. Alle wichtigen Angaben werden strukturiert erfasst – ohne dass Sie manuell eingreifen müssen.
Beispiel: Ein Interessent fragt nach einem Website-Relaunch und nennt sein Wunschdatum für ein Erstgespräch.
Die Informationen werden automatisch verarbeitet.
Im Hintergrund greifen Ihre Werkzeuge nahtlos ineinander: Die Daten werden geprüft, der Kundenkontakt wird angelegt und freie Termine werden automatisch abgeglichen.
Beispiel: Das System prüft Ihren Kalender, reserviert Terminvorschläge und bereitet den Vorgang vor.
Das Unternehmen erhält das fertige Ergebnis.
Sie und Ihr Team öffnen Ihr Postfach und finden die fertige Zusammenfassung. Sie entscheiden, geben kurz die Freigabe und der Vorgang ist erledigt.
Beispiel: Ein vorbereiteter Terminvorschlag liegt fertig im Postfach – ein Klick genügt zur Freigabe.
Drei typische Einsatzbereiche im Alltag.
Anfragen sofort bündeln
Eingehende E-Mails und Formulardaten werden automatisch ausgelesen und als übersichtlicher Vorgang in Ihrer Software angelegt – ohne manuelles Abtippen.
Terminkoordination ohne Leerlauf
Kunden wählen freie Termine direkt online aus. Wichtige Briefing-Details werden automatisch vorab abgefragt, sodass Gespräche optimal vorbereitet sind.
Dokumente vorbereiten
Wiederkehrende Vorlagen wie Standardangebote oder Bestätigungen werden auf Knopfdruck aus bestehenden Projektdaten generiert und zur Prüfung bereitgestellt.